Google Docs

Google Docs es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.

Para poder utilizar Google Docs lo primero que hay que hacer es crear una cuenta Gmail, para ello puedes pinchar aquí. Una vez creada la cuenta, tienes que entrar en la página de Google Docs, e iniciar sesión con la  cuenta nueva. Entonces aparecerá lo siguiente:

Pinchando en la opción "subir", que es la pestaña roja que aparece a la derecha de la opción "crear" en la imagen anterior, tenemos la posibilidad de subir archivos o carpetas de nuestro ordenador a la red. Para ello, tras pinchar en la opción "subir", nos aparecerá una ventana para escoger el archivo que deseemos, una vez seleccionado, hay que darle a "abrir", y ya tenemos el archivo subido a la red.

Otra de las opciones es la de crear, para ello hay que pinchar en la pestaña roja "crear". Entonces nos aparecerán las siguientes opciones:

Como se muestra en la imagen anterior, podemos crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos. Para ello debemos pinchar en la opción deseada.

En primer lugar, vamos a ver cómo se crea un documento:

En el lugar que indica la flecha verde podemos escribir el título de nuestro documento, y en el lugar que indica la flecha roja es donde escribimos el documento (que se va guardando automáticamente). Como podemos observar en la imagen, las herramientas y el formato es bastante similar al de Word.

Por otro lado, también tenemos las siguientes opciones:

Como indica la flecha roja, podemos añadir comentarios en cualquier momento. Por otro lado, como indica la flecha azul, también podemos compartir el documento, al pinchar en esta opción nos aparecerá la siguiente ventana:

Tenemos tres opciones diferentes para compartir el archivo:

• La primera es copiar el enlace que vemos en la parte superior y pegarlo en un correo electrónico.
• La segunda es pinchar en el icono de Gmail.
• La tercera es poniendo la dirección en el recuadro que pone "añadir personas". Además puedes elegir si la persona que recibe el documento podrá verlo, comentarlo o editarlo. (Es conveniente elegir la opción de "enviarme una copia" para asegurarse de que el documento ha sido compartido).

Además, antes de compartir el archivo, debemos pinchar en la opción "cambiar" que vemos en la imagen anterior, y nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual podemos elegir entre tres opciones (nosotros elegiremos la opción de "cualquier usuario que reciba el enlace").

Ahora ya sabemos cómo crear y compartir un documento.

En segundo lugar, también podemos crear presentaciones como se muestra la siguiente imagen. La forma de realizarlas es muy similar a la de Power Point, pudiendo añadir imágenes y vídeos en la opción de la barra de herramientas "insertar", y la forma de compartirlas es la misma que hemos explicado anteriormente.

En tercer lugar, podemos crear formularios. La primera ventana que aparece te pide que pongas un titulo y que escojas un diseño, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Una que hemos escogido el título y el diseño, hay que darle a "aceptar" y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Primero elegiremos el título del formulario. Después podemos poner una descripción de este. En el recuadro "título de la pregunta" se escribe la pregunta que queremos realizar, en el recuadro de bajo podemos escribir un texto de ayuda para la pregunta. Lo siguiente que tenemos que hacer es escoger el "tipo de pregunta" (texto, tipo test, cuadrícula, verificación...), en nuestro caso hemos elegido la opción ""tipo test", y bajo tenemos que insertar las respuestas. Para añadir más preguntas, hay que pinchar en la opción "añadir elemento" y se añaden más preguntas del mismo modo. 

Para enviar el formulario, tenemos que pinchar en la opción "enviar formulario" y nos aparecerá una ventana, como se muestra a continuación:

Para enviarlo, podemos copiar el enlace y mandarlo, también podemos compartirlo pinchando en los diferentes iconos web, o enviarlo escribiendo un correo electrónico en el recuadro inferior.

En cuarto lugar, podemos crear hojas de cálculo, como se muestra la siguiente imagen. La forma de realizarlas es muy similar a la de Excel, , y la forma de compartirlas es la misma que la de los documentos y las presentaciones.

En último lugar, también podemos crear dibujos, como se muestra en la siguiente imagen. En ellos podemos insertar imágenes, autoformas, cuadros de texto... La forma de compartirlos es la misma que para el anterior.

Una vez que sabemos crear y compartir archivos, nos queda por saber cómo ver los archivos que otras personas comparten con nosotros. Para ello tenemos que volver a la página principal de Google Docs y pinchar en la pestaña "compartido conmigo", como se muestra en la siguiente imagen. Entonces nos aparecerán todos los archivos que han sido compartidos con nosotros.

¡Esto es todo! Ahora ya sabemos utilizar Google Docs.

AMPLIACIÓN

Este, es un vídeo tutorial de cómo usar Google Docs, me ha parecido interesante porque lo explica de una forma bastante clara, explicando cómo subir y crear archivos, además de cómo compartirlos con otras personas y cómo ver y editar los archivos que han compartido contigo.

Me ha parecido interesante poner este vídeo porque explica de una forma bastante sencilla qué es Google Docs, para qué sirve, y cuáles son sus ventajas.